业务协同

公告

全员触达、确认回执,组织信息发布主阵地

莲信公告是面向组织的信息发布与触达产品,支持全员、部门、指定人员精准发布,重要公告可置顶强提醒并要求确认回执;已读未读实时统计,未读人员一键催读,公告分类归档、全文检索,历史信息随时可查。发布权限分级管控,帮助组织把制度、通知、任免、应急等各类信息一次发布、全员知晓、有迹可循。

全员部门指定可达
精准发布
置顶弹窗不遗漏
强提醒
已读未读一目了然
确认回执
未读人员批量提醒
一键催读
分类检索随时可查
永久归档
指定专人方可发布
权限管控

产品特性

核心能力,一览即懂

精准触达

全员、部门、标签、指定人员多维发布,不错发不漏发

置顶强提醒

重要公告置顶会话与工作台,弹窗提醒确保触达

确认回执

要求确认的公告自动统计回执,未确认名单实时可查

一键催读

未读人员一键发送提醒,触达率不再靠人工催

分类归档

按制度、通知、任免分类归档,历史公告全文检索

发布管控

发布权限分级授权,信息出口统一有序可控

应用场景

覆盖多元业务场景

01

制度发布

规章制度全员发布并要求确认,执行有依据

02

通知传达

会议、放假、活动通知一键送达,回执确认不遗漏

03

人事任免

任免与组织调整定向发布,范围精准可控

04

节点提醒

值班表、申报截止等时限公告置顶强提醒

05

应急通知

突发事件应急公告弹窗提醒,全员第一时间知晓

06

政策宣贯

新政策新规范图文宣贯,已读统计心中有数

规格参数

技术规格一目了然

产品定位 组织信息发布与触达管理产品
部署方式 公有云 / 私有化部署
客户端支持 Windows / macOS / iOS / Android / Web
发布范围 全员、部门、标签、指定人员,支持定时发布
触达方式 聊天、工作台、置顶提醒、弹窗强提醒
回执确认 阅读确认统计,已读未读名单实时可查,一键催读
内容形式 图文、附件、链接,支持富文本编辑
归档检索 分类归档、全文检索,历史公告永久保存
发布管控 发布权限分级授权,发布范围分级管控
数据统计 触达与回执数据统计导出
开放集成 与莲信消息、组织架构打通,提供开放 API

详细介绍

深入了解产品设计与能力

产品概述

莲信公告是面向组织的信息发布与触达产品。制度、通知、任免、喜报、应急事项,管理员一次发布,全员、部门或指定人员同步接收;重要公告置顶强提醒、要求确认回执,未读名单实时可查、一键催读——让发出去变成知道了,让每一条组织信息都有回音、可追溯。

传统信息传达的典型痛点

  • 触达难:群消息一闪而过,重要通知被聊天刷走,漏看是常态。
  • 确认难:到底谁看到了、谁没看到,没有回执只能挨个问。
  • 查找难:历史通知沉在群聊深处,制度文件东一份西一份。
  • 管控弱:谁都能发、想发就发,信息出口多而杂。

核心能力

  • 精准发布:全员、部门、标签、指定人员多维度发布范围,重要信息不错发不漏发。
  • 置顶强提醒:重要公告置顶会话与工作台,配合弹窗提醒,确保关键信息触达。
  • 确认回执:要求阅读确认的公告自动统计回执,已读未读名单实时可查。
  • 一键催读:未读人员一键发送提醒消息,触达率不再靠催。
  • 分类归档:按制度、通知、任免等分类归档,历史公告全文检索随时可查。
  • 发布管控:发布权限分级授权,指定管理员在指定范围内发布,信息出口统一有序。

典型应用场景

制度发布中,规章制度全员发布并要求确认回执,执行有依据;在通知传达中,会议、放假、活动通知一键送达,回执确认不遗漏;在人事任免中,任免与组织调整定向发布,范围精准;在节点提醒中,值班表、申报截止等时限公告置顶提醒;在应急通知中,突发事件弹窗强提醒,全员第一时间知晓;在政策宣贯中,图文并茂宣贯新规,已读统计心中有数。

安全与集成

莲信公告支持私有化部署,公告数据留存于客户自有环境;发布范围与可见性分级管控,敏感公告仅授权范围可见。产品与莲信消息、组织架构原生打通,公告直达聊天与工作台,回执与触达数据可统计导出,让组织信息发布规范、高效、可管理。

常见问题

您关心的,都在这里

怎么确保重要公告不被刷走?
重要公告可置顶会话与工作台,并配合弹窗强提醒;成员打开客户端即可看到,关键信息不被聊天内容淹没。
能知道谁没看公告吗?
可以。开启确认回执后,系统自动统计已读未读名单,管理员可实时查看,并对未读人员一键发送催读提醒。
可以只发给部分人员吗?
可以。发布范围支持按部门、标签、指定人员灵活圈定,定向公告仅范围内成员可见。
去年的通知还能找到吗?
可以。公告按分类永久归档,支持按时间、分类与关键词全文检索,历史信息随查随得。
能限制发布公告的人员吗?
可以。发布权限分级授权,只有指定管理员可在其授权范围内发布公告,信息出口统一有序。

产品对比

与同业常规方案的差异

对比项 公告 同业常规
触达保障 置顶、弹窗强提醒与回执确认,触达闭环 群消息易被刷走,触达全凭自觉
已读管理 已读未读实时统计,一键催读 无法统计阅读情况,人工挨个确认
信息归档 分类归档全文检索,历史公告永久可查 通知沉在群聊,翻找困难
发布治理 发布权限分级授权,信息出口统一 人人可发,信息出口散乱

开启 公告 之旅

联系我们的专家团队,为您量身定制 公告 解决方案